سير امور در اداره فارغ التحصيلان

1- فارغ التحصیل به چه کسی اتلاق می شود
2- تاریخ فارغ التحصیلی
3- مدارک مورد نیاز جهت انجام امور فارغ التحصیلی
4- صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی
5- صدور گواهی نامه موقت المثنی
6- صدور تاییدیه های تحصیلی
7- صدور دانشنامه
8- صدور دانشنامه المثنی
 1-  فارغ التحصیل به چه کسی اتلاق می شود:
دانشجویی که کلیه واحد های درسی یکی ازدوره های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته را طبق برنامه مصوب و بــر اساس مقررات این آیین نامه با موفقیت گذرانده باشد، فــارغ التحصیل این دوره شــناخته می شود.  Top
 2- تاریخ فارغ التحصیلی:
  تاریخ فراغت از تحصیل، روزی است که آخرین نمره تحصیل توسط استاد به اداره آموزش دانشکده با دانشگاه تحویل می شود.
    تبصره 1: میانگین کل نمرات دانشجو در پایان دوره تحصیل، باید حداقل 12 باشد ، تا در رشته تحصیلی خـود حسب دوره مــدرک کاردانی یا کارشــناسی دریافت کــند . در صورتیکــه میانگین نمرات دانشجو کمتر از 12 باشد ، چنانچه از نظر طول تحصیل مانعی نداشته باشد ، میتواند حداکثر تا 20 واحد درسی از درسهایی را که بــا نمره کــمتر از 12 قبـول شــده است در یک نیـمسال تحصیلی (در دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته)، مجدداً انتخاب وآن درس راتکرار کند، تا میـانگین کــل خود را جـبران نماید . در این صورت نمرات دروس تکراری علاوه بر نمرات قبلی، در کارنامه دانشجو ثبت و در محاسبه میانگین کل نمرات او محسوب می شود.
    تبصره 2: دانشجویی که نتواند یا نخواهد از مقررات مذکور در این ماده استفاده کند یا علی رغم استفاده از آن نتواند کمبود میانگین کل نمرات خود را جـبران نماید ، در صورتی که مقــطع تحصیلی او کاردانی است ، از تحصیل محروم و اخراج می شود و در صورتی که در مقطع کارشناسی  پیوسته باشد، بر اساس ماده 30 وتبصره آن می توان با اخذ مدرک مقطع تحصیلی پایین تر فارغ التحصیل شود. Top
  3- مدارک مورد نیاز جهت انجام امور فارغ التحصیلی:
مدارک موردنیاز جهت فارغ التحصیلی دانشجویان مقطع کاردانی پیوسته:
  1- اصل مدرک متوسطه
  2- اصل ریزنمرات
  3- تأییدیه تحصیلی متوسطه
  4- فتوکپی شناسنامه (همه صفحات)
  5- فتوکپی کارت ملی
  6- عکس 4*3 زمینه سفید 6 قطعه
  7- در صورت دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت، ارائه کپی برابر با اصل آن
مدارک موردنیاز جهت فارغ التحصیلی دانشجویان مقطع کاردانی ناپیوسته:
  1- اصل مدرک پیش دانشگاهی
  2- اصل ریزنمرات پیش دانشگاهی
  3- تأییدیه تحصیلی پیش دانشگاهی
  4- فتوکپی شناسنامه (همه صفحات)
  5- فتوکپی کارت ملی
  6- عکس 4*3 زمینه سفید 6 قطعه
  7- در صورت دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت، ارائه کپی برابر با اصل آن
مدارک موردنیاز جهت فارغ التحصیلی دانشجویان مقطع کارشناسی ناپیوسته:
  1- گواهینامه پایان تحصیلات مقطع کاردانی(موقت یا اصلی)
  2- ریزنمرات مقطع کاردانی
  3- تأییدیه تحصیلی مقطع کاردانی
  4- فتوکپی شناسنامه (همه صفحات)
  5- فتوکپی کارت ملی
  6- عکس 4*3 زمینه سفید 6 قطعه
  7- در صورت دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت، ارائه کپی برابر با اصل آن
4- صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی:
- ارائه و تحويل گرفتن فرم تقاضاي صدور مدرك.
 -اعلام مدارك ناقص و يا تكميلي پرونده به شخص فارغ التحصيل اعم از كارت دانشجویي، فرم تسويه حساب داخل دانشگاه و امور دانشجويان، تسـويه حساب صـندوق رفـاه دانشجويان، فتوكپي كـارت پايان خـدمت يـا معافيت يا نـامه مبني بر عضويت رسـمي نيروهاي انتظامي، سـپاه و ارتش، تصــوير شناسنامه و اقــدام جهت ارســال تائيديــه تحصيلي ديپلم از آموزش و پرورش و تحويل گرفتن آنـها و بايگاني در پرونده.   
- بررسي پرونده طبق آخرين مقررات و بخشنامه هاي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و تهيه پيش نويس گواهي موقت ، کارت شرکت در آزمون و ضميمه كردن كارنامه محرمانه به آن.
- بررسي نهائي و پاراف رئيس اداره، تايپ گواهي و پاراف مجدد آن و ارسال براي امضاي مسئولين محترم آموزش.
- الصاق عكس و تمبر و زدن مـهر هنگام تحويل به فــارغ التحصيل در قبال اخــذ رسيد در دفتر رسيد گواهينامه موقت.
- بايگاني نسخه دوم گواهي موقت در پرونده و بايگاني پرونده در جاي خود.
5- صدور گواهی نامه موقت المثنی:
    - ارائه و تحويل گرفتن فرم استشهاد محلي .
    - ارائه و تحويل گرفتن فرم تعهد .
    -  بررسي پرونده مطابق آخرين بخشنامه هاي وزارت علوم و دريافت مدارك مورد نياز احتمالي.
  -    صدور گواهينامه موقت المثني و طي كردن مراحل اداري آن، تحويل در قبال اخذ رسيد.
6- صدور تاییدیه های تحصیلی:
     - دريافت نامه هاي استعلام صحت و سقم مدارك فارغ التحصيلي (اعم از دانشنامه و گواهينامه موقت) از ادارات دولتي، مؤسسات و شركتهاي دولتي و خصوصي، سازمانهاي نظام مهندسي سراسر كشور و .....
     - دريافت نامه هاي استعلام ريزنمره و تائيديه تحصيلي از ادارات تحصيلات تكميلي دانشگاهها.
     - ارسال تائيديه تحصيلي و درصورت جعلي يا مخدوش بودن مدرك مكاتبه و پاسخ مناسب ارسال مي گردد.
     - ارائه و تحويل گرفتن فرم تعهد محضر به فارغ التحصيلانی که از تسهیلات صندوق رفاه استفاده نمودند، براي ارسال تائيديه و ريزنمره به واحدهاي مختلف دانشگاه آزاد و بايگاني در پرونده.Top
7- صدور دانشنامه:
  - اعلام و اخذ مدارك نقص پرونده اعم از تسويه حساب داخلي دانشگاه و امور دانشجويی، كارت دانشجویي، تصوير كارت پايان يا معافيت خدمت، تائيديه ديپلم و بايگاني در پرونده.
  - اعلام و اخذ مدارك تكميلي پرونده مانند تسويه حساب صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم، اصل گواهينامه موقت در صورتيكه قبلاً تحويل گرفته باشد ، تسويه حساب از حسابداري دانشگاه .
  - دريافت دانشنامه امضاء شده از دفتر رياست محترم دانشگاه، الصاق عكس، مهر برجسته، تمبر وزارت دارائي و تحويل به فارغ التحصيل در قبال اخذ فرمـهاي رسيد جـهت ضبط در پرونده و نيز اخــذ رسيد در دفتر رسيد دانشنامه.
  - بايگاني ريز نمره رسمي در پرونده تا هنگام مراجعه فارغ التحصيل.
 8- صدور دانشنامه المثنی:
   - تهيه نامه به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي به منظور درج آگهي مفقود شدن دانشنامه در روزنامه به تعداد سه نوبت.
   - ارائه و تحويل گرفتن فرم تعهد و بايگاني در پرونده.
   - تحويل گرفتن قبض درخواست آگهي در روزنامه و نيز يك نوبت آگهي چاپ شده و بايگاني در پرونده.
    - طي كردن مراحل صدور دانشنامه المثني و تحويل آن